—
Portal Administrativo
Comercial
Cursos vendidos, origen, categoría y ventas mes a mes
Cursos vendidos · Mes a mes
—| Sede |
|---|
| Cargando... |
Cursos por origen
De dónde llegan los aprendices
| Origen |
|---|
| — |
Cursos por categoría
X+Ref se cuenta en su categoría base
| Categoría |
|---|
| — |
Edita las celdas blancas · TAB para moverte · Click en los chips para ocultar columnas
💰 Inversión publicitaria y CAC
El CAC se calcula automáticamente: gasto / conversiones del mes
| Concepto |
|---|
| Cargando... |
🌐 Conversión global (CRM)
Total leads del CRM vs cursos vendidos del mes (todas las fuentes)
| Concepto |
|---|
| — |
Calculadora de inversión
Cuánto invertir en publicidad para alcanzar una meta de ventas. Usa los promedios históricos del rango que tengas filtrado como punto de partida.
Los valores por defecto vienen del promedio del rango filtrado arriba. Puedes ajustarlos manualmente para simular escenarios.
Click en los chips para ocultar columnas · Necesidad calculada con la misma fórmula horas-base del Dashboard
Necesidad de instructores · MOTO
cursos_moto / 15 (1 instructor TC = ~15 cursos moto/mes)
| Sede |
|---|
| Cargando... |
Necesidad de instructores · CARRO
cursos_carro / 11 (1 instructor TC = ~11 cursos carro/mes)
| Sede |
|---|
| Cargando... |
📅 Necesidad promedio últimos 3 meses · por jornada
"Variable" se reparte entre Mañana/Tarde/Noche · "Todo el día" entre Mañana/Tarde · Solo cursos Iniciales
| Sede | MOTO (instructores TC) | CARRO (instructores TC) | Total Moto | Total Carro | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mañana | Tarde | Noche | Sábado | Mañana | Tarde | Noche | Sábado | |||
| — | ||||||||||
⚖️ Capacidad real actual vs Necesidad (promedio 3m)
Misma fórmula horas-base que usa el Dashboard del Portal Operativo · Verde = sobra · Rojo = falta
| Sede | MOTO (instructores TC) | CARRO (instructores TC) | Recursos | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Capacidad | Necesidad | Brecha | Capacidad | Necesidad | Brecha | Inst. | Veh. | |
| — | ||||||||
Ingresos
Consolidado financiero por sede, canal y periodo
Detalle de pagos
—| Fecha | Sede | Cédula | Aprendiz | Servicio | Medio | Monto | Recibo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Clientes
—| Sede | Cédula | Nombre | Celular | Servicio | Cat. | Plan | Precio | Por Cobrar | Estado | # Factura | Estado Factura | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||||||
Generar Factura
Registra el número y fecha. Una vez creada se podrá anular pero no editar.
—
—
Detalle de movimientos
—| Fecha | Sede | Caja | Tipo | Tercero | Concepto | Factura | Valor | IVA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona una sede o consolidado para cargar. | ||||||||
📈 Tendencia mensual
Barras apiladas por componente🏆 Ranking por sede
Detalle de cierres
—| Fecha | Sede | Combustible | Punto Pago | Caja Menor | Caja General | Datáfono | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Gastos
Egresos bancarios por sede, proveedor y concepto contable
Listado de gastos registrados
Gastos
—| Fecha | Sede | Cuenta | Proveedor | Concepto | Vehículo | Bruto | IVA | Reten. | Total | Factura | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||||
Gastos pagados antes de recibir la factura
Cuando llegue la factura, abre el gasto, desmarca "¿Factura Pendiente?", ingresa Valor Bruto, IVA y Retención, y guarda.
Pendientes de factura
—| Fecha Pago | Sede | Proveedor | Concepto | Descripción | Total | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Listado de proveedores
| Nombre | NIT/CC | Tipo | Teléfono | Contacto | Ciudad | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Resumen detallado
—| Fecha | Sede | Proveedor | Tipo | Concepto | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Registrar gasto
Registra el pago bancario asignándolo a la sede y proveedor correspondientes.
🚗 Datos del vehículo (concepto vehicular)
¿Factura pendiente?
Si pagaste antes de recibir la factura, marca esto y solo ingresa el Valor Total.
Valores de la factura
Total = Bruto + IVA − Retención
⚠️ Pago sin factura aún recibida
Cuando llegue la factura, edita este gasto desde "Facturas Pendientes" y desmarca el toggle.
Nuevo proveedor
Cartera
Pendiente, perdida y multas. Consolidado y por sede.
Clientes con saldo pendiente
—| F. Matrícula | Sede | Cédula | Nombre | Celular | Servicio | Cat. | Plan | Precio | Estado | Por cobrar | Multas | Total | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||||||
Carteras saldadas
—| Fecha pago | Sede | Cédula | Nombre | Servicio | Cat. | Plan | Último medio | Pagos | Factura | Neto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||||
Cartera marcada como perdida
—| F. Pérdida | Sede | Cédula | Nombre | Celular | Servicio | Cat. | Plan | Precio | Estado | Perdido |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||||
Sanciones / multas
—| Fecha | Sede | Cédula | Nombre | Servicio | Cat. | Tipo | Concepto | Horas | Valor | Abonos | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||||||
🔧 Carteras inconsistentes
Carteras marcadas como CANCELADO pero sin fecha de pago: drift histórico (probablemente un abono erróneo o import mal). El operativo las muestra como "Pendiente" pero el desembolso falla.
Restaurar las devuelve a ACTIVO con saldo = valor total sin tocar pagos previos.
Carteras pendientes de restauración
—| F. Matrícula | Sede | Cédula | Nombre | Servicio | Plan | Valor total | Estado BD | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||
payments Registrar desembolso
Convenio empresarial / entidad financiera
La comisión se calcula automáticamente desde los parámetros de la sede.
Exámenes Médicos
Aprendices enviados a centro médico (CRC). Consolidado, por sede y auditoría con Excel.
Listado de exámenes médicos
—| Fecha | Hora | Sede | Cédula | Nombre | Celular | Servicio | Cat. | Plan pago | PIN | CRC | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||||
📋 Conciliación con Excel del CRC
Sube el listado en Excel que cada CRC envía después de los exámenes. El sistema detecta automáticamente la columna de cédula (no requiere encabezados específicos), las cruza con los exámenes que la academia envió, y marca como Finalizado los que coinciden. La conciliación es acumulativa: una cédula que aparece en el Excel de junio cuadra a un aprendiz que estaba pendiente desde mayo.
Exámenes del periodo
—| Fecha | Sede | Cédula | Nombre | Servicio | PIN | CRC | Estado | Conciliación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||
Histórico de cargas
—| Fecha carga | Usuario | CRC | Mes ref. | Sedes | Archivo | Cédulas | Match nuevos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin cargas registradas. | |||||||
Confirmar carga del Excel
Mes al que pertenece este listado del CRC
Vehículos
Flota, mantenimientos, gastos vehiculares, combustible y kilometraje
Gasto vehicular y combustible (últimos 12 meses)
Top vehículos por gasto (12m)
Flota
—| Sede | Placa | Tipo | Marca · Modelo | Año | Km actual | SOAT | RTM | Gasto 12m | Combustible 12m | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||||
⚠️ Mantenimientos próximos o vencidos
Cruzando km_actual vs último mantenimiento + intervalo del plan.
| Sede | Placa | Vehículo | Concepto | Intervalo | Último km | Próximo km | Km actual | Restante | Nivel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||
Mantenimientos realizados
| Fecha | Sede | Placa | Vehículo | Concepto | Km | Gasto vinculado | Valor | Observación | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||
Plan de mantenimientos por marca/modelo
| Marca | Modelo | Tipo | Concepto | Cada (km) | Observaciones | Acción | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
upload Importar plan desde Excel
Copia y pega filas desde Excel/Sheets — una fila por ítem
Formato esperado (6 columnas en este orden):
Marca · Modelo · Tipo · Concepto · Cada (km) · Observaciones
Tipo: CARRO o MOTO. Observaciones es opcional.
Si una combinación marca + modelo + concepto ya existe, se actualiza en lugar de duplicarse.
Las celdas se separan por tabulador (al copiar desde Excel/Sheets ya viene así).
Vista previa
| # | Marca | Modelo | Tipo | Concepto | Km | Observaciones | Estado |
|---|
Gastos vehiculares
—| Fecha | Sede | Placa | Concepto | Proveedor | Descripción | Km | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Tanqueos reportados
—| Fecha | Sede | Placa | Vehículo | Instructor | Km | Recorridos | Galones | Valor | $/km |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||
Cierres mensuales reportados
—| Mes | Fecha | Sede | Placa | Vehículo | Instructor | Km final | Km previo | Recorridos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||
Registrar mantenimiento
Selecciona el vehículo, el concepto del plan y opcionalmente vincula a un gasto.
Lista los gastos vehiculares del vehículo aún no vinculados.
Nuevo ítem del plan
Instructores
Horas reportadas, liquidación quincenal y rutas de práctica
Resumen por instructor
—| Sede | Cédula | Instructor | Tipo | Reportadas | Días | Dictadas (app) | Δ | Inicial | Renov. | Compl. | Realiz. | Cancel. | Faltó | Detalle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona el rango y carga. | ||||||||||||||
Detalle día a día
—
| Fecha | Reportadas | Dictadas | Δ | Clases del día |
|---|
💰 Liquidación quincenal por instructor
SERVICIOS: total = horas reportadas × valor/hora.
NÓMINA: hasta 88 h/quincena cubiertas por sueldo base. Excedente = horas extra × valor/hora × (1 + recargo%).
El coordinador puede ajustar manualmente cada instructor con el botón ✎ antes de pagar.
Liquidación por instructor
—| Sede | Instructor | Contrato | Valor/hora | Sueldo base | Recargo % | Horas total | Ordinarias | Extras | Valor extras | Total a pagar | ✎ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona la quincena y carga. | |||||||||||
Rutas de práctica por sede
| Sede | Ciudad | Nombre | Enfoque | Km | Descripción | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Configurar pago
—
Solo aplica si Tipo=Nómina.
Nueva ruta
Auditoría y Control
Trazabilidad de operaciones, cumplimiento normativo e indicadores de control
verified Cumplimiento por sede
Histórico de arqueos
—| Fecha | Sede | Caja | Responsable | Auditor | Arqueo | Sistema | SIIGO | Diferencia | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||||
point_of_sale Arqueo de Caja
Conteo físico contra el sistema
1. Movimientos de Caja — Billetes
Monedas
Resultado del arqueo
receipt_long Detalle del arqueo
Configuración
Mando central — parametrizaciones que aplican a todas las sedes
Listas Desplegables
Listas globales que aplican a todas las sedes
Agregar concepto(s)
¿Cargar varios? Pega una lista (un concepto por línea) y usa "Importar lote".
| Código | Nombre | Orden | Activo | |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
Agregar tipo de proveedor
| Nombre | Orden | Activo | |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Entidades Financieras
Cualquier cambio se replica automáticamente a todas las sedes
Agregar entidad
| Nombre | Tasa % | +IVA | Orden | |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
Convenios Empresariales
El convenio aplica a todas las sedes — el NIT identifica la empresa
Nuevo Convenio
Servicios y categorías cubiertos (marca solo los servicios que aplican y, dentro, las categorías)
| Empresa | NIT | Contacto | Fía | Precios por Cat. | Activo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Pensum Teoría
Módulos de teoría por categoría — se replica a todas las sedes
Agregar módulo
| Categoría | Módulo | Orden | |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Centros Médicos (CRC)
Catálogo único — cada CRC se asigna a una o varias sedes
Agregar CRC
| Nombre | Dirección | Sedes asignadas | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
Matriz de Permisos
Vista de solo lectura — referencia de qué puede hacer cada rol
Usuarios del Sistema Super Admin
Gestión centralizada de usuarios del sistema (todas las sedes)
| Cédula | Nombre | Rol | Sede | Activo | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
warning Reset Base de Datos
Acciones destructivas. Solo super administradores. Pensado para limpiar el ambiente antes de pasar a producción real.
Reset Operativo
Borra los datos creados desde el flujo del Portal Operativo: alumnos, cronogramas, pagos, multas, exámenes, etc.
🗑️ Se BORRAN
- Alumnos y carteras
- Pagos, movimientos de caja, saldos
- Cronogramas y clases (teoría y práctica)
- Exámenes médicos, citas de tránsito, exámenes teóricos PC
- Sanciones (multas)
- Inspecciones preoperacionales
- Auditoría médica (cargas y cédulas)
- Horas RUNT, horas instructores, combustible, kilometraje
✅ Se CONSERVAN
- Sedes, usuarios, parámetros
- Instructores, vehículos, aulas
- Centros médicos, organismos de tránsito
- Convenios y precios
- Pensum (módulos de teoría)
- Rutas de práctica
Reset Administrativo
Borra los registros creados desde este Portal Administrativo: gastos, facturas, mantenimientos vehiculares y arqueos de caja.
🗑️ Se BORRAN
- Gastos registrados (egresos / facturas de proveedores)
- Facturas emitidas a alumnos
- Mantenimientos realizados (histórico por vehículo)
- Arqueos de caja (Auditoría y Control)
✅ Se CONSERVAN
- Proveedores (catálogo)
- Plan de mantenimiento (plantilla por marca/modelo)
- Concepto contable, tipo de proveedor, bancos
- Listas y configuraciones