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Portal Operativo
Dashboard
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flag Metas del Mes Admin
edit Editar metasCargando metas...
Recaudo del Mes
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Abonos iniciales + pagos registrados
Cursos Nuevos
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Renovaciones
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add_roadComplementarias del Mes
account_balance_walletCartera Activa
—Cargando...
Detalle
| Documento | Alumno | Plan | Fecha | Saldo |
|---|
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Pendientes + En Curso
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Pendiente + Programado
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Pendientes + En Curso
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Por certificar
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Histórico
Detalle
| Documento | Alumno | Categoría | Jornada | Matrícula | Saldo |
|---|
autorenewPipeline Renovaciones Activas
Cargando...
add_roadComplementarias Activas
Cargando...
Veh. Moto
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Veh. Carro
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Inst. Práctica Moto
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Inst. Práctica Carro
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Cupos Moto / Mes
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Cupos Carro / Mes
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Capacidad Total / Mes
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Matrícula
Registro y directorio de alumnos
| Matrícula | Cédula | Nombre | Servicio | Cat. | Plan | Estado | Teoría | Práctica | Médico | Tránsito | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Haz clic en «Actualizar» para cargar el directorio. | |||||||||||
Examen Médico
Agendamiento de citas, seguimiento y lista para CRC
Generar Lista para CRC
| HORA | NOMBRE COMPLETO | # DOCUMENTO | TRÁMITE | CAT. | # PIN |
|---|
Agenda de la Semana
| FECHA | HORA | NOMBRE | DOCUMENTO | TRÁMITE | CAT. | PIN | ESTADO |
|---|
Tránsito
Agendamiento de citas, reagendamiento y seguimiento
Agendamiento en Tránsito
Selecciona un aspirante de la lista o usa "Buscar y Reagendar".
manage_search Historial de Citas (Para Reprogramación)
| DOCUMENTO | NOMBRE | ÚLTIMA CITA | TIPO | TRÁNSITO | ACCIÓN |
|---|
Nueva Cita
Bloqueo Académico
El aprendiz no ha finalizado su proceso formativo (Teoría + Examen + Práctica). Solo puede agendar cita de Expedición cuando complete el proceso.
Bloqueo por Cartera
Financiero
Cartera, Cajas Operativas y Cierre de Saldos
Cargando...
Valor total
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Comisión
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Neto recibido
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Fecha pago
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0 pago(s) registrados
0 multa(s) del aprendiz
✅ Desembolso registrado
Esta entidad ya realizó el pago a la escuela.
🏛️ Plan Financiero — Pendiente de Desembolso
Valor Total
Comisión
Neto Estimado
✅ Cartera del curso PAGADA
El alumno no debe nada por el curso. La multa pendiente se gestiona abajo en Multas y Sanciones.
Multas y Sanciones (independientes de la cartera)
Bloquean nuevas clases prácticas hasta su pago o exoneración
Plan financiero: el tercero (entidad financiera) paga la cartera principal. Estas multas las paga directamente el aprendiz y son independientes del desembolso financiero.
Multas registradas
Registrar pago o exoneración
Historial Global de Pagos
| Fecha | Alumno | Servicio | Medio / Recibo | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Cargando historial... | ||||
info —
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El motivo queda registrado en el historial de la multa.
Teoría
Gestión de clases teóricas, cronograma y programación visual
Aprendices
Ficha del Aprendiz
Selecciona un aprendiz
📅 Examen programado
Agendados del Día
0Selecciona una fecha.
Práctica Vehicular
Cronograma de instructores y agendamiento de aprendices
Aprendices
Cargando...
Ficha Aprendiz
Selecciona un aprendiz
Programando para:
Horas Completadas
Estado Práctica
Próximas Clases
Parámetros
Configura los parámetros y genera una propuesta
Programación con horas extras
Estás solicitando más horas que las requeridas por el curso
El motivo se registrará en las observaciones del aprendiz para auditoría.
RUNT y Certificación
Control de horas RUNT, auditoría de progreso y gestión de certificados
Aprendices RUNT
Cargando...
Selecciona uno o varios aprendices para cargar horas
Aprendices seleccionados
Registrar Horas RUNT
Min 0.5 · máx 10
Opcional, recomendado
Calculada automáticamente
Progreso de Horas RUNT — Todos los Aprendices
| Aprendiz | Categoría | F. Reg. RUNT | Aula Req/Sub | Práctica Req/Sub | Progreso Aula | Progreso Práctica | Días RUNT | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||
Inscripción RUNT (Paso 1 — Externo)
El aprendiz fue al organismo de tránsito a hacer su inscripción en RUNT. Marca aquí a los que ya completaron ese trámite externo.
| Documento | Nombre | Categoría |
|---|
Registro RUNT (Paso 2 — Interno)
La academia registra al aprendiz en su portal RUNT. Esta fecha inicia la ventana de 90 días para certificar antes de que el sistema externo lo elimine.
| Documento | Nombre | Categoría | Fecha Matrícula | Fecha Registro RUNT |
|---|
Cargando...
Selecciona un aprendiz para gestionar su certificación
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Actualizar Estado de Certificación
restart_alt Re-registrar en RUNT
Reinicia la ventana de 90 días
⚠️ Esta acción:
- Archiva todas las horas RUNT previas (no se borran, quedan en auditoría).
- Reinicia la fecha de registro RUNT a la fecha que indiques.
- Inicia una nueva ventana de 90 días.
Cuándo usar: cuando el alumno está cerca de cumplir 90 días en RUNT externo y prefieres re-inscribirlo localmente para no perder horas.
Aprendiz:
—
Queda registrado en las observaciones del alumno.
Portal del Aprendiz
Control de accesos y configuración del portal público
| Aprendiz | Sede | Servicio · Cat. | Matrícula | Vence | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Fecha de vencimiento
Estado actual
Tip: pon una fecha pasada para probar el bloqueo del portal.
Extender acceso al portal
Bloquear acceso al portal
El aprendiz no podrá acceder al portal hasta que un super-admin lo reactive.
Configuración
Gestiona instructores, vehículos, aulas y listas del sistema
Algunos submódulos se mudaron al Portal Administrativo
Entidades Financieras, Convenios Empresariales, Pensum Teoría y Centros Médicos (CRC) ahora se administran centralmente desde /administrativo para que los cambios apliquen a todas las sedes a la vez. Los datos siguen siendo los mismos — el operativo los lee igual que antes.
Grupos
- Cargando...
← Selecciona un grupo
Selecciona un grupo para ver sus valores.
Entidades Financieras
Comisión que cobra cada entidad sobre el valor financiado. El sistema descuenta esto para calcular el Neto a Recibir.
Agregar Nueva Entidad
| Entidad | Comisión | IVA sobre comisión | Acción |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Nueva Aula
Capacidad máxima de alumnos. Determina los cupos de cada clase programada en esta aula.
Aulas Registradas
| Nombre | Aforo | Estado | |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Instructores de la Sede
Nuevo Instructor
Al seleccionar una categoría superior se marcan automáticamente las que incluye.
| Cédula | Nombre | Categorías | Tipo / Disponibilidad | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Flota de la Sede
Nuevo Vehículo
| Placa | Tipo | Marca / Año | Km Ini / Fin | SOAT | RTM | TS | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||
Convenios Empresariales
Nuevo Convenio
Precios por Categoría (diligencia las que apliquen)
| Empresa | NIT | Contacto | Fía | Precios por Cat. | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Tabla de Precios
Normal: financiamiento (ADDI, BRILLA, 30/40/30) · Promo: contado, 50/50, 50/25/25 · Inicial+Renovación se calcula automáticamente
Cargando...
Categoría
- Cargando...
← Selecciona una categoría
Módulos en el orden que se dictan
Selecciona una categoría para ver su pensum.
Agregar CRC
Centros registrados
- Cargando...
Organismos de Tránsito
Nuevo Organismo
| Nombre | Ciudad | Dirección | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
Nuevo Usuario
Usuarios Registrados
| Nombre | Cédula | Rol | Sede | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
shield_person Matriz de Permisos
Resumen de qué puede hacer cada rol del sistema. Esta vista es informativa: para cambiar permisos se requiere actualización del código.
ZONA DE PELIGRO — Acción irreversible
Esta acción elimina permanentemente todos los datos operativos del sistema. No se puede deshacer. Úsala únicamente al finalizar las pruebas, antes de iniciar operación real.
delete_forever Se eliminará
- • Todos los alumnos matriculados
- • Cartera, pagos y movimientos de caja
- • Cronogramas de teoría y práctica
- • Exámenes médicos y citas de tránsito
- • Registros de combustible y kilometraje
- • Horas de instructores
- • Registros RUNT
check_circle Se conservará
- • Sedes
- • Usuarios y contraseñas
- • Instructores y vehículos
- • Aulas y centros médicos
- • Parámetros y listas desplegables
- • Convenios y precios
- • Pensum de teoría
Para confirmar, escribe exactamente:
CONFIRMAR RESET
Importación masiva de aprendices
Carga aprendices existentes desde un Excel. Es idempotente por (sede, cédula): si re-cargas el mismo archivo después de corregir errores, actualiza las filas sin duplicar nada. Las filas con error se reportan individualmente — el resto se persiste.
Vista previa
Para aprendices que ya cerraron todo (académico + cartera). Solo cédula, nombre, servicio, categoría y fecha de matrícula. Quedan automáticamente en estado Finalizado en todos los módulos.
Vista previa