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Portal Operativo
Dashboard
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flag Metas del Mes Admin
edit Editar metasCargando metas...
Recaudo del Mes
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Abonos iniciales + pagos registrados
Cursos Nuevos
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Renovaciones
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add_roadComplementarias del Mes
account_balance_walletCartera Activa
—Cargando...
Detalle
| Documento | Alumno | Plan | Fecha | Saldo |
|---|
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Pendientes + En Curso
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Pendiente + Programado
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Pendientes + En Curso
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Por certificar
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Histórico
Detalle
| Documento | Alumno | Categoría | Jornada | Matrícula | Saldo |
|---|
autorenewPipeline Renovaciones Activas
Cargando...
add_roadComplementarias Activas
Cargando...
Veh. Moto
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Veh. Carro
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Inst. Práctica Moto
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Inst. Práctica Carro
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Cupos Moto / Mes
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Cupos Carro / Mes
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Capacidad Total / Mes
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Matrícula
Registro y directorio de alumnos
| Matrícula | Cédula | Nombre | Servicio | Cat. | Plan | Estado | Teoría | Práctica | Médico | Tránsito | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Haz clic en «Actualizar» para cargar el directorio. | |||||||||||
Leads marcados Ganado en el CRM. Elige el rango de fechas (por día en que se ganó el lead) y sincroniza. Complétalos como matrícula o descártalos.
Examen Médico
Agendamiento de citas, seguimiento y lista para CRC
| # | Aprendiz | Cat | Trámite | Fecha cita | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | ||||||
Generar Lista para CRC
| HORA | NOMBRE COMPLETO | # DOCUMENTO | TRÁMITE | CAT. | # PIN |
|---|
Agenda de la Semana
| FECHA | HORA | NOMBRE | DOCUMENTO | TRÁMITE | CAT. | PIN | ESTADO | NOTIF. |
|---|
Filtros del Reporte
| FECHA | HORA | NOMBRE | CÉDULA | TRÁMITE | CAT. | PLAN DE PAGO | PIN | CRC | ESTADO |
|---|
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Aprendiz
Bloqueo por Cartera
Modo Reprogramación
Agendar Cita Médica
Tránsito
Agendamiento de citas, reagendamiento y seguimiento
| # | Aprendiz | Cat | Trámite | Certificación | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | ||||||
manage_search Buscar y Reagendar
Por defecto muestra las citas de los últimos 30 días (agendados y certificados recientes); se van saliendo del listado con el tiempo. Busca por cédula/nombre o rango de fechas para encontrar y reprogramar cualquier cita anterior.
| DOCUMENTO | NOMBRE | ÚLTIMA CITA | TIPO | TRÁNSITO | ESTADO | CERTIFIC. | ACCIÓN |
|---|
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Nueva Cita
Bloqueo Académico
El aprendiz no ha finalizado su proceso formativo (Teoría + Examen + Práctica). Solo puede agendar cita de Expedición cuando complete el proceso.
Bloqueo por Cartera
Financiero
Cartera, Cajas Operativas y Cierre de Saldos
Total adeudado
$0
0 cliente(s)
Saldo cartera
$0
Pendiente curso/desembolso
Multas pendientes
$0
Independientes de la cartera
Promedio / cliente
$0
Sobre el filtro actual
| # | Aprendiz | Plan | Antigüedad | Saldo | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando cartera... | ||||||
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·
Saldo actual
—
Valor total
—
Comisión
—
Neto
—
Fecha
—
0 pago(s) registrados
0 multa(s) del aprendiz
✅ Desembolso ya registrado
La entidad financiera ya pagó a la escuela.
🏛️ Plan Financiero — Pendiente de Desembolso
Valor Total
Comisión
Neto Estimado
check_circle Cartera del curso pagada
El alumno no debe nada por el curso. La multa pendiente se gestiona abajo.
Registrar pago del curso
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Pagar multa
—
Cambiar plan de pago
⚠️ Si pasa a financiación (Addi/Sistecrédito) usa el PRECIO FULL (sin promo).
Multas y sanciones — independientes de la cartera
Bloquean nuevas clases prácticas hasta pago o exoneración
Plan financiero: el tercero paga la cartera. Las multas las paga directamente el aprendiz.
Multas registradas
Historial de pagos del aprendiz
| Fecha | Aprendiz | Servicio | Medio | Recibo | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| — | |||||
info —
—
El motivo queda registrado en el historial de la multa.
Nuevo proveedor
Teoría
Gestión de clases teóricas, cronograma y programación visual
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Cargando agenda…
| # | Aprendiz | Cat | Jornada | Días en cola | Horas | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | |||||||
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Cronograma de teoría
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Toca una tarjeta para reprogramar o cancelar esa clase.
bolt Proyección automática de teoría
Por cada cronograma (corte), elige qué incluir. La teoría base (MSS, NDT, SIV 1-3, EV 1) siempre va.
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Editar bloque
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| # | Aprendiz | Cat | Jornada | Días sin examen | Estado examen | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | |||||||
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Cargando agenda...
Reagendar módulo
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Selecciona qué módulo necesita reagendar. La clase asistida se marcará como reprogramada y el aprendiz volverá a 'En Curso' para agendarlo desde Agendar Alumnos.
Pensum (—)
Cargando módulos...
Práctica Vehicular
Cronograma de instructores y agendamiento de aprendices
Agendar en este slot
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Cargando…
| Aprendiz | Cat | Jornada | Horas reales | Última clase | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona la pestaña para cargar... | ||||||
| # | Aprendiz | Cat | Jornada | Antigüedad | Días en cola | Horas | Pre-req. | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | |||||||||
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Ficha Aprendiz
Selecciona un aprendiz
Programando para:
Horas Completadas
Estado Práctica
Próximas Clases
Parámetros
Configura los parámetros y genera una propuesta
Reactivar aprendiz
—
Registra horas que SISEC no validó y deben volver a tomarse. Este ajuste queda en bitácora para que el módulo Nómina pueda contrastar y descontar al instructor responsable.
Opcional. Útil para que Nómina identifique a quién descontar.
Mínimo 10 caracteres. Queda registrado con tu usuario.
Programación con horas extras
Estás solicitando más horas que las requeridas por el curso
El motivo se registrará en las observaciones del aprendiz para auditoría.
Vehículos
Mantenimientos, alertas, solicitudes e incidentes de la flota. Durante un mantenimiento el vehículo no se ofrece ni se agenda en práctica.
build Programar mantenimiento
Elige el tipo y el taller/proveedor autorizado; se precargará en el gasto al facturar.
calendar_month Mantenimientos programados
Cargando...
warning Mantenimientos próximos o vencidos
Cruza el km actual del vehículo con el plan y el último mantenimiento (mismo criterio que el Portal Administrativo). Programa los que vienen desde aquí.
| Placa | Vehículo | Concepto | Intervalo | Últ. km | Próx. km | Km actual | Restante | Nivel | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||
inbox Solicitudes de los instructores
Reportes de mantenimiento/falla. Prográmalos (precarga el formulario) o recházalos con un motivo.
Cargando...
car_crash Incidentes de vehículos
Accidentes, rayones, terceros que se dan a la fuga... Valida la versión del instructor, comenta, cierra con motivo o envía a reparación.
📝 Reportar incidente (desde la sede — cuando el instructor no lo reportó)
Cargando...
person Instructor implicado
—
El implicado es quien conducía o tenía a cargo el vehículo — puede ser distinto de quien reportó el incidente.
Editar / prolongar mantenimiento
Si prolongas y pisa clases agendadas, te pediré confirmar la cancelación.
inventory_2 Nuevo ítem
El código se genera automáticamente.
Historial
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RUNT y Certificación
Control de horas RUNT, auditoría de progreso y gestión de certificados
Seguimiento de las horas de teoría (aula) cargadas en el RUNT externo (paso 3). Selecciona uno o varios aprendices y carga la clase.
| Aprendiz | Cat | F. Reg. RUNT | Aula (RUNT) | Práctica (RUNT) | Días RUNT | Estado | Acciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | ||||||||
person Instructores
Tope 240h/mes · 10h teoría + 10h práctica/día| Instructor | Teoría | Práctica | Total mes | Disp. |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
directions_car Vehículos
Tope 24h/día| Vehículo | Tipo | Horas mes | Disp. |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Marca certificaciones en el RUNT y controla los cupos de flota y las FUPAS.
FUPAS disponibles
Consecutivos pagados al RUNT. 1 por categoría certificada.
Cupos de carro
16 cupos/carro · B1=1, C1=1.35, Rec. C1=1.
Cupos de moto
24 A2 por moto/mes (1 cupo c/u).
verified Listos para certificar en RUNT 0
| Aprendiz | Categoría | Consumo | |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
confirmation_number Recargar FUPAS
upload_file Cargar horas RUNT
Carga el total de horas ya cursadas en el RUNT (migración/prueba). Salta el cargue bloque a bloque.
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Horas por modalidad (prellenadas con el requisito RUNT de cada categoría). Ajusta si tienes el histórico real.
Registrar Horas RUNT
Carga la clase a los aprendices seleccionados
Aprendices seleccionados
Datos de la clase
Mín 0.5 · máx 10h/día por modalidad
Opcional, recomendado
Calculada automáticamente
El atraso se mide desde la fecha de matrícula: compara el avance que ya debería estar cargado al RUNT (según el tiempo matriculado, con 1 semana de gracia para inscribir/registrar) contra lo realmente subido. Las barras 🟦 App vs 🟧 RUNT son el detalle del avance. Así detectas a quién le falta cargar horas antes de que termine el curso.
| Aprendiz | Cat | Matrícula | 📚 Teoría — App vs RUNT | 🚗 Práctica — App vs RUNT | Atraso | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Inscripción RUNT (Paso 1 — Externo)
El aprendiz fue al organismo de tránsito a hacer su inscripción en RUNT. Marca aquí a los que ya completaron ese trámite externo.
| Documento | Nombre | Categoría |
|---|
Registro RUNT (Paso 2 — Interno)
La academia registra al aprendiz en su portal RUNT. Esta fecha inicia la ventana de 90 días para certificar antes de que el sistema externo lo elimine.
| Documento | Nombre | Categoría | Fecha Matrícula | Espera | Fecha Registro RUNT |
|---|
description Reporte SIET — Ministerio de Educación
Aprendices certificados con su N° de Certificado SISEC. Exporta el Excel para reportar al SIET.
| Código Matrícula | Nombre completo | Documento | Categoría | N° Certificado SISEC | Fecha Certificación |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
| # | Aprendiz | Cat | Teoría | Examen | Práctica | Médico | Cartera | Cert. RUNT | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando aprendices... | ||||||||||
restart_alt Re-registrar en RUNT
Reinicia la ventana de 90 días
⚠️ Esta acción:
- Archiva todas las horas RUNT previas (no se borran, quedan en auditoría).
- Reinicia la fecha de registro RUNT a la fecha que indiques.
- Inicia una nueva ventana de 90 días.
Cuándo usar: cuando el alumno está cerca de cumplir 90 días en RUNT externo y prefieres re-inscribirlo localmente para no perder horas.
Aprendiz:
—
Queda registrado en las observaciones del alumno.
PQRSD
Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias de esta sede
Cargando PQRSD...
Configuración
Gestiona instructores, vehículos, aulas y listas del sistema
Algunos submódulos se mudaron al Portal Administrativo
Entidades Financieras, Convenios Empresariales, Pensum Teoría y Centros Médicos (CRC) ahora se administran centralmente desde /administrativo para que los cambios apliquen a todas las sedes a la vez. Los datos siguen siendo los mismos — el operativo los lee igual que antes.
Inventario
Activos fijos de la sede con responsable e historial de custodia
| Código | Ítem | Categoría | Responsable | Ubicación | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Grupos
- Cargando...
← Selecciona un grupo
Selecciona un grupo para ver sus valores.
Entidades Financieras
Comisión que cobra cada entidad sobre el valor financiado. El sistema descuenta esto para calcular el Neto a Recibir.
Agregar Nueva Entidad
| Entidad | Comisión | IVA sobre comisión | Acción |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Nueva Aula
Capacidad máxima de alumnos. Determina los cupos de cada clase programada en esta aula.
Aulas Registradas
| Nombre | Aforo | Estado | |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Instructores de la Sede
Vista de consulta. Los instructores se crean y editan desde RRHH en el Portal Administrativo.
| Cédula | Nombre | Categorías | Tipo / Disponibilidad | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Flota de la Sede
Nuevo Vehículo
| Placa | Tipo | Marca / Año | Km Ini / Fin | SOAT | RTM | TS | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||
Convenios Empresariales
Nuevo Convenio
Precios por Categoría (diligencia las que apliquen)
| Empresa | NIT | Contacto | Fía | Precios por Cat. | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Tabla de Precios
Normal: financiamiento (ADDI, BRILLA, 30/40/30) · Promo: contado, 50/50, 50/25/25 · Inicial+Renovación se calcula automáticamente
Cargando...
Categoría
- Cargando...
← Selecciona una categoría
Módulos en el orden que se dictan
Selecciona una categoría para ver su pensum.
Agregar CRC
Centros registrados
- Cargando...
Organismos de Tránsito
Nuevo Organismo
| Nombre | Ciudad | Dirección | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
ZONA DE PELIGRO — Acción irreversible
Esta acción elimina permanentemente todos los datos operativos del sistema. No se puede deshacer. Úsala únicamente al finalizar las pruebas, antes de iniciar operación real.
delete_forever Se eliminará
- • Todos los alumnos matriculados
- • Cartera, pagos y movimientos de caja
- • Cronogramas de teoría y práctica
- • Exámenes médicos y citas de tránsito
- • Registros de combustible y kilometraje
- • Horas de instructores
- • Registros RUNT
check_circle Se conservará
- • Sedes
- • Usuarios y contraseñas
- • Instructores y vehículos
- • Aulas y centros médicos
- • Parámetros y listas desplegables
- • Convenios y precios
- • Pensum de teoría
Para confirmar, escribe exactamente:
CONFIRMAR RESET
Importación masiva de aprendices
Carga aprendices existentes desde un Excel. Es idempotente por (sede, cédula): si re-cargas el mismo archivo después de corregir errores, actualiza las filas sin duplicar nada. La plantilla trae menús desplegables en cada campo y el sistema valida el archivo antes de importar (no deja subir si hay datos fuera de lista).
Vista previa
Para aprendices que ya cerraron todo (académico + cartera). Solo cédula, nombre, servicio, categoría y fecha de matrícula. Quedan automáticamente en estado Finalizado en todos los módulos.
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